如何批量导入基本信息到管家婆辉煌系列软件
日常业务处理中,有时我们有大量的基本信息需要导入到管家婆软件里。基本信息是不能直接导入进软件里的。辉煌系列软件批量导入基本信息(商品、库存、单位等)是有固定的模板的,需要先在软件里下载模板然后根据模板的内容去填写信息,之后才能导入到软件中。今天来和小编一起看下是怎么操作的吧。
第一步:下载导入模板
1,点击软件上方辅助功能-导入导出-导入基本信息EXCEL,进行导入辉煌版基本信息模板的创建。
2,选择创建模板,然后选择保存模板的路径,点击创建模板。创建完毕后,会在桌面自动生成一个Excel文件。
第二步:填写模板内容
1,打开创建路径里保存的辉煌版基本信息Excel模板文件,根据已有信息填到对应的字段下,表格的下方是分表,根据实际情况切换不同的表格。谨记,模板里的列不能删除、修改、添加,否则无法导入。
2,根据表格不同的字段,去填写信息。有些字段是必填的选项,商品表格的必填选项有:商品编号、商品全名,成本算法、商品属性,其他为选填字段。父类编号指的是大类的编号,如果要填写,需要先在软件中创建好父类别。
3,具体字段可以参考辉煌系列软件中【基本信息-商品信息】中的字段。需要管理批次的商品,请启用批次。
4,库存信息导入表格中,必填字段有:商品编号、商品全名、仓库编号、仓库全名、数量、总金额。有批次的商品需要填写批次。
5,商品编号和商品全名,要和商品信息表中的保持一致!仓库编号和仓库全名可以在软件中【基本信息-仓库信息】查看。
6,如果有其他表格(仓库、单位、职员)导入方法亦是如此,在软件内必填的字段,在导入表格内也是必填写的。
第三步:导入模板
1,模板表格按需填写完毕后,保存关闭表格,然后在软件内导入数据,否则会有报错!依旧是点击软件上方【辅助功能-导入导出-导入基本信息】,选择导入数据,点击选择找到路径下的创建的EXCEL模板文件打开。
2,软件中打开EXCEL模板文件后,检查数据是否有问题,没有问题的话,选择开始导入即可!
3,数据导入完成后打开表格我们可以看到:导入成功的商品会显示导入成功,导入失败的商品会被标记为红色,我们可以检查下导入失败的原因。
4,查看导入失败的原因后修改模板数据后再次导入上传导入失败的商品,我们可以点击【清除导入样式】,然后再次点击【开始导入】按钮即可!
管家婆软件营销服务中心功长网络科技是一家致力于为中小企业提供管家婆软件的进销存,财务,分销,零售,OA,CRM,等数字化管理方案。自公司成立以来,我们一直在努力为广大个人用户和企事业单位提供专业服务。更多详情请详细浏览我们的网站,或通过电话微信QQ与我们联系。
售前咨询:15005518825 17755164063 (微信同号)
售后咨询:13329047625 15209846155 (微信同号)
售前咨询QQ:1373332712
售后咨询QQ: 474387080