进销存财务解决方案
方案名称:进销存财务一体化管理解决方案
应用行业:商贸、制造企业
方案背景:当下企业经营成本升高,管理水平较低,各个部门信息沟通不顺畅、各自为政,产、供、销严重脱节,整体反应效率低
并且大多数企业,有专职会计人员,需要总账,财务报表等出具企业资产负债表,利润表,现金流量表,用于报税等。
一、系统整体框架
二、系统功能列表
三、系统流程图
四、方案流程
1、采购流程
采购流程核心点:
按需补货,以销定采,有效防范呆滞库存;
采购业务全程跟踪,掌控执行进展,保证货源;
严格采购价格控制,让采购业务透明化,实现采购内控。
1.1 选择合理的供应商
应用亮点:
采购询价,完善采购流程;
通过比价生单,选择性价比最优的供应商;
1.2 采购进度全面跟踪
应用亮点:
从存货、往来单位、职员多个维护查看采购执行进度;
1.3 采购费用核算管理
应用亮点:
管理采购过程费用计入采购成本;
支持按数量、折后金额、含税金额自动分摊
1.4 智能采购补货计划
采购困扰:
销售订单越来越急,存货出入库频繁,仓库又不在一起,在途的多少?已占用的多少?现存的多少?可用的多少?
2、销售流程
销售流程核心点:
以订单为主线,业务全程跟踪,有效追溯,快速响应客户;
销售和盈利分析、业绩分析,关注真正带来利润的优质客户;
价格跟踪系统,让售价管理方便、严谨;
客户信用控制,有效防范回款风险
2.1 销售订单跟踪
应用亮点:
以订单为主线,跟踪订单执行情况;
以订单为主线,联查订单关联单据;
2.2 价格与信用控制
应用亮点:
最低售价限制,不造成成本损失;
多级批发价和零售价格设置,取价更灵活;
控制客户信用额度,预防坏账风险
3、仓库流程
仓库流程核心点:
严格出入库控制,规范出入库管理,高效管理存货;
精细货位、序列号管理,预警机制保障库存安全,规范存货管理;
准确统计库存,分析库存变化差异,有效控制库存;
保障合理库存,提高存货周转率,优化资金占用;
3.1 精准管理库存 -库存预警
应用亮点:
存货支持批号、有效期、序列号等精细管理管理方式;
安全库存管理,并支持分仓报警
3.2 高效的库存盘点
应用亮点:
支持PDA、盘点机接口,盘点更高效;
支持实盘数引入账面数据,用户更便捷;
3.3 组装拆分实现简易生产
应用亮点:
组装拆分业务帮助用户实现简易生产;
使用生产模板,做单更便捷;
支持齐套计算、缺料计算。
3.4 实物库存台账
应用亮点:
实物仓库,专职库存实物异动管理;
支持货位管理,帐实差异对比分析
4、往来管理
往来管理核心点:
追溯往来业务全过程,有效避免财务同实际业务管理脱节
多种往来核销,往来业务处理更加灵活,防止呆帐坏账
费用管理,帮助企业控本降耗,提高企业经济效益
4.1 往来账务管理
应用亮点:
三种核销类型,灵活处理往来账务;
往来账到期预警,降低企业风险;
应收账龄分析,往来对账,帮助企业合理规划资金
4.2 借款与报销
应用亮点:
借款单处理企业内部借款事项;
费用报销,帮助企业管理内部费用,控本降耗;
5、财务管理
财务管理核心点:
总账管理:记账凭证,审核,记账,自动结转损益,期末结账,自动接收进销存凭证等。
固定资产:固定资产清单,增加,减少,折旧,报表等。
出纳管理:通过现金日记账以及银行流水账形式记录资金动向
工资管理:用于进行工资计算和发放
财务报表:自动生成财务报表
5.1 总账管理
应用亮点:
凭证来源:进销存自动生成凭证,或者手工填制凭证;
借贷自动找平,月末审核,记账,自动结转本期损益;
财务报表自动生成
5.2 固定资产
应用亮点:
固定资产购置,变卖,减少等
固定资产自动计提折旧
自动折旧自动生成记账凭证
5.3 出纳管理
应用亮点:
现金流水账
银行流水账
会计对账
5.5 工资管理
应用亮点:
工资项目维护:基本工资+绩效+提成+奖金-惩罚等
工资自动发放,生成工资报表
工资模块自动生成记账凭证
5.6 财务报表
职员,部门,客户,供应商,项目等辅助核算分析报表
5.7 三大报表
资产负债表
利润表
现金流量表
6、应用中心
自助式选择所需功能,安装快捷,与原系统无缝集成;
二次开发,为企业度身定制所需功能
五、移动应用
管家婆物联宝通过互联网技术以及软件交付模式的创新,基于云计算和大数据为企业提供各种场景的移动SaaS应用及服务,无需部署及维护,直接在线使用,满足各种角色(管理者、业务员、仓库人员、车间人员、财务人员、普通职员等)在任何时间和任何地点对企业事务进行管理和操作。
老板
需要了解公司经营数据,及时对市场趋势未来做出判断。
随时掌握企业现状,快速决策,让管理更轻松。
销售
外出跑业务,需要打单查询各种资料,提高开单效率。
各种场景的手机开单,生意水到渠成。随时随地查询客户、商品、订单信息。
采购
及时查询商品进价、掌握畅销商品。
随时掌握商品价格市场价格。
仓库
管理库存商品,快速实现调拨、商品增加、修改。
商品管理,新增、图片上传,方便快捷。
职员
需要及时审批知晓,替代纸质审批单。
即时消息,移动审批,办公更高效。