借款费用报销怎么在分销A8软件中操作
企业日常运营中,时常有员工因出差、购买办公用品等原因需要向财务部申请借款,以及事务完毕需要报销,这样的流程在分销A8软件中如何操作呢?今天我们一起来学习借款费用报销的操作步骤吧。
一,借款管理
借款费用报销可以在分销A8软件中的成本费用管理-借款管理里面新增借款单和费用报销单以及查看相关的报表。
二,出差前申请费用以及出差后报销费用
举个例子:员工齐伟伟向财务部申请2000元出差费用。出差回来实际只花费了1800元,向财务部报销1800元出差费。
出差前,申请出差费用时先做借款单2000元。
出差结束回企业报销出差费用时,在成本费用管理做费用报销单调入出差前申请费用时做的借款单,费用项目选择【出差费】,金额填写1800元,表尾就自动计算出退补金额200元,表示员工齐伟伟需要退款给企业200元。
三,员工出差时自己垫付费用,出差后回企业报销费用
举个例子:员工齐伟伟在出差之前没有向财务部申请出差费用,出差回来后向财务报销出差费1800元。
这时,我们可以直接在软件中做费用报销单,费用项目选择【出差费】,金额1800元。表尾自动计算出退补金额-1800元,表示企业需要支付员工齐伟伟1800元。
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