小论管家婆软件的收付款方式

使用过管家婆辉煌系列软件的用户都知道，目前辉煌软件提供三种结算方式：【按单据结算】、【按商品结算】和【按金额结算】。今天来和小编一起学习下具体的使用流程吧！

在业务录入里面做收付款单据前需要先选择收付款结算方式，软件界面点击上方的系统维护>系统管理>用户配置>系统配置>收付款结算方式中可选择【按单据结算】、【按商品结算】或者【按金额结算】。

结算方式一，按单据结算；选择付款单位后，系统会寻找出该单位所有未结算的单据并显示出来，需将收款单收款金额在下表体中分配到每一笔业务上。

收款单过账后可以在数据查询—往来查询—按单结算查询中查询

PS：余额为0代表单据已经结算完成，还有余额代表没有结算完成所余下的金额。

优点：每一笔业务都非常清晰，方便后期查询哪些单据已经结算，哪些单据未结算。

缺点：按单结算做收款单时必须每单分配金额，影响软件的操作速度。

方式二，按金额结算；按金额结算不需要关联相关单据，做付款单时对累积应付款进行处理就行。

优点：操作便捷，填写收款金额保存即可。

缺点：无法溯源每一笔业务的是否结算完成，还剩多少没有结算？

方式三，按商品结算；按商品结算在付款单上选择付款单位后，系统会自动匹配显示出该单位所有未结算的商品，上表体收取的金额需要分配到下表体每一张未结算单据的商品上。

在数据查询-往来查询-按商品结算中可查询哪些商品是未结算商品。未结数量和未结金额空白就表示对应单据上的那个商品已经被结算过了。

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