你会用管家婆辉煌软件的批量收款功能吗
在企业的日常经营过程中,很多客户会预留出一段时间来检验货品、缓解资金周转压力。企业为了提高自身的竞争力和获取更多的客户,会采用赊销管理的办法。到2023年底了,又到该清与客户之间往来账款的时间。业务员拜访客户并收到款项后,需要将这些销售单统一交给财务进行入账处理。批量收款是一种快捷便利的收款方式,主要用于处理业务员交账的情况。这种方式非常实用,既可以帮助企业提高工作效率,简化收款流程,又可以降低出错率。
企业可以将与往来单位已过账的销售单打印出来(从经营历程中打开的销售单右上角有二维码可以打印),让业务员带着打印的单据去找本人负责的客户进行收款,收到款回到企业后收到的款交到财务统一入账,财务人员可以将收到款的销售单进行扫码批量收款或者点击业务录入-批量收款。
进入批量收款查询界面后,点击查询条件按钮输入查询条件(比如往来单位名称、单据类型、查询时间段等),查询界面会根据输入的查询条件展示出未结算完成的单据;也可在空白页面上直接扫打印出来的销售单上的二维码调单,扫一个在此页面上展示并勾选,勾选的单据为要进行批量收款的单据。批量收款的表头可选择统一的收款账户进行收款,也可以在各个单据后修改各自的收款账户。信息填写完成后点击右下角【批量收款】按钮后填写统一的经手人、部门、项目、摘要、附加说明等字段后点击确定后即会提示批量收款完成。
进行批量收款保存后,相同单位的多张销售单会合并生成一张收款单,不同单位的会分别生成收款单,批量收款仅为合并操作,那些被操作批量收款的销售单据自动生成的收款单可以在经营历程中查看到。
批量收款目前仅针对按单结算的方式。批量收款是按照销售单的往来单位进行收款,支持部分收款的功能,用户可以根据需要填写具体实际结算的金额。使用批量收款功能后相关报表与普通收款单影响到的财务报表、统计报表、业务分析报表等一致。