管家婆千方百剂软件如何对失效商品进行不合格处理
企业在日常经营时,难免会遇到商品过了有效期不能再对外销售的情况。医疗器械行业对失效商品的管控更加严格,那么失效商品在软件中如何操作不合格处理呢?今天来和小编一起学习下管家婆千方百剂软件如何对失效商品进行不合格处理的吧!
1,登录进入软件,点击软件上方的质量管理--不合格品管理-药品停售通知单,进入后点击右侧的添加按钮打开商品停售通知单,选择需失效商品后根据检查的实际情况填写检查结果,审核保存后退出。此时系统会提示是否将该商品移到不合格药品仓库,选择是即可。
2,选择将失效商品移入不合品库后,系统会在业务草稿中自动生成同价调拨单草稿。点击综合管理-草稿万能查询,在草稿中找到自动生成的同价调拨单草稿并审核过账。
3,同价调拨单审核过账后,系统会自动生成不合格商品台账,点击质量管理-不合格产品管理-不合格商品台账,进入后打开需要处理的不合格商品台账,核对无误后审核,完成不合格商品台账的核对工作。
4,不合格商品台账审核核对后,点击质量管理-不合格产品管理-不合格商品 处理报损清单,确定打开不合格商品处理报损清单后点击右侧的添加按钮新建一个报损清单。在不合格商品 处理报损清单中双击表体“商品编号”字段,从不合格商品台账中选择需要报损的失效商品。退出保存不合格商品处理报损清单。
5,点击质量管理-不合格产品管理-不合格商品报损审批表,进入不合格商品处理审批单后点击右侧的添加按钮新建一个报损审批表。报损清单后选择本次需要审批的报损清单并填写报损原因后经库管、业务、质管部、财务部、总经理依次审批签字后点击退出进行单据审核。完成审核后,系统会在业务草稿中自动生成一张报损单草稿,点击综合管理-草稿万能查询,在草稿中找到自动生成的报损单草稿并审核过账。
6,质量管理-不合格产品管理-不合格商品销毁记录,进入不合格商品处理销毁单后点击右侧添加按钮新建一个销毁记录,报损审批单后选择本次需要销毁的商品的报损审批表,然后根据实际的销毁情况做记录。经执行人、监督人等人员依次签字审批后,进行单据审核。至此,失效期商品不合格处理完成了整个不合格处理流程。