管家婆财贸软件中如何进行采购业务处理

一般正常的企业经营活动都是从采购业务开始，通过采购业务增加库存，满足销售业务的需求。在采购业务过程中，需要合理控制采购数量，避免出现缺货断货，或者库存积压的风险。同时尽量寻求最佳采购价格，以降低采购成本提升销售毛利，增强竞争力。那么采购业务处理怎么在软件中体现呢？今天来和小编一起学习下管家婆财贸软件中如何进行采购业务处理的吧！

1，采购请购：当仓库盘点或销售部门开具销售订单时，发现存货库存数量不足或缺货了，则可通过请购单向采购部门发出采购申请，由采购部门及时完成采购补货。登录进入软件，业务处理-采购业务-请购单，新增请购单，可以直接选择请购商品，填写请购数量等信息，也可通过单据页面上方的选单快速填入销售订单中商品明细和订货数量发起请购申请。

【中止执行】：当业务出现变动，在请购单未执行前，可以通过业务报表-采购报表-请购单查询里停止请购流程。请购单被中止执行后该请购单在下游单据（如采购订单，比价生单）中就不能被【选单】。中止的请购单，不能修改或删除

【恢复执行】：可对已经中止执行的请购单恢复执行。恢复后，下游单据可以选择。

2，比价生单：当企业获得不同供应商渠道的价格信息后，当库存缺货，仓库有采购请求，或接到新销售订单时，可通过比价生单来选择最优的供应商，并可根据销售订单销售数量优选供应商，实现以销定采。点击业务处理-采购业务-比价生单，上表体选择“销售订单”或者“请购单”，下表体选择“询价单”，都选中以后再点“比价”得出优选的供应商，生成采购订单草稿，在业务报表-草稿查询中可以查看。可合并选中的相同存货，便于统计要货数量。

【选单】选择需要比价的存货单据，上表体可选择请购单、销售订单，下表体选择询价单。

【比价】执行比价，系统自动根据商品，采购数量等因素匹配价格最优的供应商和采购价格。

【生成草稿】一键生成采购订单草稿单据，在数据中心中可以打开过账。

3，采购订单：采购部门收到采购请求时，通过采购订单向供应商发起采购邀约，记录保存采购明细数据。业务处理-采购业务-采购订单，新增采购订单，填制采购商品和采购数量，价格信息，完成采购订单制单。

【选单】可选择请购单，销售订单，快速完成采购商品明细填制，提高制单效率。

【生单】可将已经保存的采购订单快速生成下游单据，如生成采购单，送检单等，提高制单效率。

【订金】在采购订货时，可以通过【操作-订金】快速打开【付款单】，完成订金支付。

【交货日期】填写交货日期后，当出现超期未交货时，系统可以在【预警信息版】进行预警提示。

4，采购单：当采购商品到货后，经过采购质检可以正式入库时，通过录入采购单完成入库登记。采购单审核通过后，采购商品 库存数量得到增加。业务处理-采购业务-采购单，直接新增采购单，或通过采购订单快速填制采购单。保存后即可完成采购商品的入库处理。

5，采购付款单：在采购单中没有完成采购付款进行现结现付，采购金额将计入供应商应付款。需要在后期通过【付款单】进行采购付款。业务处理-往来管理-付款单，进入付款单后，选择需要付款的往来结算单位，在上表体中选择付款账户，填写付款金额，保存后即可完成付款。如需按商品明细进行单独结算，则需要在下表体对指定商品明细填写结算金额。且保证结算金额合计与付款金额相等。

注意：业务单据对应的会计凭证审核记账后，业务单据不能执行修改或删除操作。需要对会计凭证进行反记账，反审核后才能重新编辑对应业务单据。