一文带你了解管家婆财贸软件新功能-基本信息导入自动匹配字段
作者:小编
更新时间:2024-09-04
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一般来说,用户在使用管家婆财贸软件23.8及之前的版本在基本信息导入时必须先下载基本信息模板,然后整理基本信息数据填写到模板中对应的匹配字段列后保存基本信息导入模板,再在软件中打开模板进行导入。这样操作起来比较繁琐且耗费时间。今天来和小编一起学习下管家婆财贸软件新版本新功能-基本信息导入自动匹配字段吧!
财贸24.0起导入基本信息包含四个流程:选择文件、匹配字段、数据预览、导入正确数据并下载错误数据;现在我们来一起看下吧!
第一步:选择文件;24.0版本取消模板导入方式,在基本信息导入里点击【导入】直接选择已有数据信息的的excel文件导入进来。
第二步:字段匹配;EXCEL数据表格导入进入后,系统会自动匹配“文件标题行”和“基础资料列表字段”;没有自动匹配成功需要通过手动匹配的方式补充,点击匹配字段的编辑按钮,选择需要匹配的字段名称匹配上。
注意:24.0版本系统会自动处理关联字段,比如文件录入了采购周期,那么导入时系统就会自动勾选外购属性,只需要维护关联字段中的关键信息;覆盖导入时,不需要对导入文件多次修改,只修改需要覆盖的列,其他不需要覆盖导入字段设置为不导入即可;覆盖导入后同步更新修改人、修改时间。
第三步:数据预览;导入匹配字段后错误内容会进行单元格以及行号标记,单击通过气泡来显示具体错误信息;
第四步:导入正确数据,下载错误数据;先导入正确数据,保证导入连续性,然后下载有问题的数据修改后重新导入即可。