管家婆辉煌erp软件【录单配置】功能的解释说明
今天和小编一起来学习下辉煌erp【录单配置】功能的说明吧!
1、录单时,数量默认为1
选择勾上允许后,物流类单据选择商品后,默认显示的数量为1;不选择时,默认显示数量为0。
2、虚拟库存负库存提示
选择勾上允许后,商品出库时,如果虚拟库存数量为负或将出现负数时,则进行提示。
3、 虚拟库存负存不允许过账
选择勾上允许后,商品出库时,如果虚拟库存数量为负或将出现负数时,则不能进行单据过账。
4、 系统使用基本信息授权控制
选择勾上允许该选项后,才能使用基本信息授权功能。
5、 系统使用目录板
选择勾上允许该选项后,商品信息等涉及类的分级显示方式会在表格左边有树状目录板显示。但是建议录入量大的客户不勾选该项,会影响数据的响应速度。该选项默认为选择。
6、 客户进价跟踪
选择勾上允许后,系统将跟踪往来单位每一种商品的最近一次折前进价,用户可进入“辅助功能-物价管理”查询和修改某往来单位对应商品的最近进价。使用该功能将会影响系统的运行速度。如果觉得系统速度太慢,可以将该功能关闭。
注意:一旦配置价格跟踪,则有历史记录的商品可以优先跟踪价格,没有记录的商品价格为0。
7、 客户售价跟踪
选择勾上允许后,系统将跟踪往来单位每一种商品的最近一次折前售价,用户可进入“辅助功能-物价管理”查询和修改某往来单位对应商品的最近售价。使用该功能将会影响系统的运行速度。如果觉得系统速度太慢,可以将该功能关闭。
注意:一旦配置价格跟踪,则有历史记录的商品使用跟踪价格,没有记录的商品价格为0。
8、 售价低于最近进价、成本价、最低售价时提示
选择勾上允许后,当销售折后单价低于最近折后进价或低于库存成本或低于“物价管理”中设置的最低售价时,系统给予提示,帮助用户及时检查、防止错误。
9、 低于最低售价不能过账
选择勾上允许后,当商品的销售价格低于最低售价时,将不能过账。
10、允许商品条码重复
选择勾上允许该项后,将支持不同商品使用同一条码。
11、修改草稿后变更制单人
选择勾上允许该项后,在业务稿中修改单据后,制单人会修改为登录人。否则,将不变。
12、录账时同一种单据连续录入
选择勾上允许后,录单时,有时需同时录入几张相同的单据,如果这种情况较多,可选中此项。那么,就可以连续录入同一类型的业务单据,完成一笔业务过账时不会退出单据录入界面,继续录入下一笔业务。
13、系统允许修改/删除已过账单据
选择勾上允许后,正常情况下单据过账后将不能再作修改,单据录入错误后,只能通过红冲单据处理。勾选该选项后,可以对已经过账的单据进行修改,包括单据的表头信息及表体字段信息,可以修改商品、数量及价格等。
注意:
1)修改已过账单据功能不能修改非移动加权平均算法的商品。
2)电脑通讯版和皮革布匹版不支持该功能。
3)进行了审核控制、进行了按单据结算的单据,不能使用该功能。
14、超出应收上限不能过账
选择勾上允许该项目后,当往来单位超过应收上限时,销售类单据将不能进行过账。
15、录单时不允许修改经手人
选择勾上允许此项后,单据的经手人信息不能修改。如果操作员是管理员,则本设置无效。
注意:单据经手人默认为操作员。如果操作员为管理员,则经手人默认为空。
16、打印单据之前必须保存数据
防止操作员打印单据后将单据废弃,造成虚假数据信息。选择勾上允许该项后,则在打印前对数据进行保存。
注意:保存模式根据权限,保存为草稿或过账。只要有过账权限,过账优先。
17、客户进货折扣跟踪
选择勾上允许后,系统将跟踪往来单位每一种商品的最近一次进货折扣率,折扣可在“辅助供-价格折扣跟踪”里查询和修改。
注意:用户使用的客户价格跟踪和折扣跟踪,在年结存后继续有效。
18、客户销售折扣跟踪
选择勾上允许后,系统将跟踪往来单位每一种商品的最近一次销售折扣率,折扣可在“辅助供-价格折扣跟踪”里查询和修改。
注意:用户使用的客户价格跟踪和折扣跟踪,在年结存后继续有效。
19、负库存提示
选择勾上允许后,商品出库时,如果库存数量为负或将出现负数,则进行提示。
注意:普及版Ⅱ的“录单配置”项目做过调整,请以实际配置为主。
20、是否自动生成摘要
选择勾上允许后,将自动生成摘要信息,否则摘要信息一直为空。
21、开进货单只能调订单
选择勾上允许此项后,进货单将不能直接选择商品,也只能通过调取进货订单执行来开单。
22、开销售单只能调订单
选择勾上允许此项后,销售类单据将只能通过调取订单执行来开单,不能直接选择商品。受此控制的单据包括销售单、组合套件销售单。
23、不允许超量执行订单
选择勾上允许此项后,允许执行订单时,执行数量不能大于原订单数量。此选项针对进货单调用进货订单、销售单调用销售订单、套件销售单调用套件销售单有效。
24、录单时焦点不自动跳转到辅助数量1/2
选择勾上允许此项后,商品信息中和单据配置了辅助数量1/2,在录入时焦点先落在辅助数量1/2上,然后在落到数量上。
25、成本异常时0成本出库
默认不勾选。未勾选时,同现在处理。选择勾上允许后,出库0成本时不提示;成本异常时,按0成本出库。
26、允许零单价出入库
默认不勾选,未勾选时同现在,选择勾上允许后在所有单据开单时,如果商品没有单价或单价为0,可以过账。
注意:勾选此配置后成本为0单据过账时不做提示。此配置适用于不管钱只管数量的客户。
27、 售价低于成本价不允许过账
销售价低于成本价不允许过账,选择勾上允许此选项后在检测到售价低于成本价将不允许过账。
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