怎么处理管家婆分销系列软件中的垫付运费和自付运费
日常生活跟客户的业务往来中,无论哪种发货方式都少不了运费的存在。一般运费又分为垫付运费和自付运费,那么运费产生后,在软件中怎么体现呢?今天来和小编一起学习下怎么处理管家婆分销系列软件中的垫付运费和自付运费吧!
1,帮客户垫付运费:顾名思义就是运费由客户承担但是我们这边先帮客户垫付运费,挂应收账款上,后续再去收回运费。这种情况下可以将运费作为服务商品销售。
1)进入软件,点击系统管理-系统启用-系统配置-系统全局配置-将“启用服务商品”打钩;
2)在基础资料-商品档案里空白新增一个名称叫运费的商品,然后新增页面将服务商品选项打钩;
3)接下来做销售出库单时直接将运费这个商品作为服务商品在销售出库单中销售了,实际运费是多少,这个服务商品的金额就填写多少即可。下面的收款账户和收款金额不填,单据过账后会挂到应收账款上;
4)后期客户支付了运费后,在往来管理-收付款处理里做收款单收款即可。
2,己方自付运费:运费由己方承担,运费需要和销售出库单关联。
1)打开软件,点击基础资料-业务项目管理-费用类型,空白新增一个运费项目;
2)成本费用管理-现金费用-费用单里做费用单,费用项目选择新增的运费项目;
3)成本费用管理-费用分摊-销售费用分摊里做销售费用分摊单,上表体选择费用单,下表体选择销售出库单,把费用分摊到销售出库单上面即可;
4)后续可以在销售管理—报表—查询统计—商品销售统计,就可以在【费用分摊金额】列查看费用分摊的金额。
注意:系统管理-系统启用-系统配置-销售单据配置-其他配置中勾上相关报表中计算毛利扣减费用分摊,然后查询报表毛利就会扣减掉费用分摊金额。