零基础学习管家婆操作二:操作员权限设置及期初数据录入
上一篇小编给大家介绍了管家婆辉煌软件中基本信息的建立,这次小编带大家学习下如何设置操作员的权限,进行一个角色的管控,达到一个约束的作用。以及企业的期初数据如何录入。
一、操作员权限分配
上一节当中已经教过职员信息的新增了。所以设置权限的时候直接可以选择到对应职员即可。点击系统维护——系统管理——职员及权限设置,按照图示顺序操作,点击添加,选择需要设置的操作员姓名,点击选中。
将职员添加进来后,默认的权限是空白的,可以在几个模块中点击全选,将权限全部赋予,因为一个一个点太麻烦了,全选了权限后,如果不需要给予的权限可以取消掉。
比如一般老板们不想要给操作员修改、删除单据的权限,不想给他们查看成本的权限,这种情况下再额外设置下。如图
这样就可以设置好每个操作员的权限了(如果某几个同样岗位的人权限一样,那么也可以点击复制按钮去复制其他人员的权限)
二、期初数据录入
企业准备启用数据之前要系统的进行一次货物的盘点,及应收应付的一个数据核对,核对后要作为期初数据录入到管家婆软件中来。
1、库存期初:基本信息——期初建账——期初库存商品
先选择仓库,针对不同的仓库录入期初数据。然后找到对应的商品全名,双击或者是点击左下角的修改期初进行数据的录入(库存数量、成本单价,金额会自动计算)
全部录入完毕后可以看下合计数与你实际盘点的数量是否一致。
2、应收应付:基本信息——期初建账——期初应收应付
操作方法同库存商品的录入
3、现金银行:基本信息——期初建账——期初现金银行
如果还有其他的期初数据,例如固定资产、委托数据、受托数据等也是通过这个基本信息——期初建账里面进行录入。全部录入完毕后,就可以进行一个开账操作了(基本信息——期初建账...开账)
开账的意思就是准备工作已经做好了,可以准备开始计算账目了。
这就是期初的数据录入及权限设置的一个操作。下一节咱们继续来学习下各种单据的操作及配置。