管家婆软件辉煌sql版本非跨年账如何年结存
什么是年结存?
年结存就是一年一个账本(也就是一年一个账套),12月份的数据做完后,对这一年的业务数据和财务数据进行结算,这个操作就是年结存
为什么要年结存?
如果数据量比较大,年结存会将上年期末数据结转到下年作为期初,这样可以提高软件的运行速度。
不做年结存会怎样?
◇过了结账时间后,经营单据不能保存;
◇会造成数据库冗余,软件使用可能会存在卡慢现象;
下面小编就给大家讲解一下管家婆辉煌sql系列年结存的流程!
注意:年结存所有操作,都必须备份数据之后,建议在主机上用会计主管身份操作,其他客户端退出软件。具体以实际软件里面操作为准。
1、数据备份方法:
2、系统维护----数据备份---服务器备份----输入备份文件名(英文字母开头)----点击确定---提示备份成功。
2、到管家婆安装目录下backup文件夹中(桌面上管家婆图标---右键属性---点击打开文件位置或者查找目标--进入安装目录)确定备份成功,注意备份文件的大小和时间。
3、回到软件界面点击系统维护——年结存
选择“系统不使用多年账”,点击“年结存”。如果提示备份,可以跳过直接确定。等待年结存完成即可
4、返回到桌面重新打开软件,点击到选择帐套那一步的时候,选择新增账套,创建一个2024年的帐套
5、进入2024年帐套,系统维护---数据恢复--服务器恢复--选择刚才备份的数据,双击----点击服务器恢复----确定---确认恢复成功
附:新版本增加了指定日期年结存,可以选择特定的时间做结存
指定日期年结存注意事项:
注意事项:
1、皮革布匹版无此功能
2、使用了总账管理的无此功能
3、必须保证成本算法为移动加权,非移动均不支持
4、清空指定日期前的所有单据(包括所指定日期当天)保留指定日期后的单据
(总结:由于非多年账年结存会清除所有明细单据,这样就存在两个帐套,2024年的帐套有所有的2024年的明细单据,用来查账!2025年的帐套是年结存过的帐套,用来继续2025年做账!)
常见问题
1. 年结存后看不到库存数量,应收应付,现金银行了?
答:年结存后回到期初的状态,所以库存数量,应收应付,现金银行等都转到期初了,到期初建账里面查看即可,点击期初建账--开账后,所有数据才会下到现在的库存和往来里就可以在库存商品,应收应付中看到了。
2. 年结存后不能删除基本信息
答:删除商品信息时检查:库存数量为0,库存金额为0,没有任何草稿,订单,促销单,价格跟踪,库存上下限,期初委托受托,借进借出和生产模板中都没有该信息的时候再删除!
删除单位信息时检查:没有任何草稿,订单,促销单,价格跟踪,期初应收应付 ,期初委托受托,借进借出中都没有该信息的时候再删除!
3. 年结存后怎么查询以前的账?
答:年结存后就有两个帐套,在之前的2024的帐套中查账,在新的2025的帐套中做账。