项目管理解决方案
方案名称:项目管理解决方案
应用行业:
空调工程行业、暖通工程行业、弱电工程行业、安防工程、机械安装工程行业、智能安装工程行业,等其它相关工程项目行业…
一、项目型企业特点
1、 项目销售过程周期性:
销售过程不透明,公司目前有多少项目正在谈,分别是什么样的类型的项目,分别谈到什么阶段,很容易因为一些小细节公司有没协同到位导致项目丢单。
2、 业务员流动性:
无法掌握业务员手上有多少项目在谈,分别谈到什么阶段,往往项目都在业务员自己的表格里,脑子里,人走客户跟着走。
3、 施工周期性:
项目施工周较长,部分项目可能由于客观原因导致施工周期超过 1 年甚至多年,如何掌握项目施工的每个节点的每个细节,以及施工中的重大事件,保证施工顺利完成。
4、 资料繁多性:
合同、变更单、施工图纸、现场照片、报价方案、样本、产品资料、极其繁多,没有统一的信息化存储,资料经常通过 QQ、邮箱,临时传来传去,或者到文件柜里面翻箱倒柜的查找,时间一长,部份资料完全遗失,非常影响工作效率。
5、 公司内部审批签字事件多样性
合同变更、退换货、物料请购、客户费用、内部费用、付货款等,领导不在事件无法进行,领导签字总是面对一堆无头无尾签字单无法保证审批的数据参考性、及时性、准确性。
6、 设备、材料、配件信息繁多性
没有统一的产品信息库来保证采购人员,采购产品时系统自动跟踪上次的采购价格,哪家供应商产品价格更合理,出库环节,施工人员自己领料、没有标准的出库入库管控,导致施工材料成本无法控制,根本计算不出项目的真实利润,(一直在成交,但是根本无法知道每个项目的实际设备成本,材料成本、人工成本)。
二、项目型企业基本流程
三、解决方案
管家婆CRM项目版+ERP一体化解决方案
1、客户管理(分类管理,全面管理)
2、客户基本信息表
客户电话、地址相关信息唯一性,防止客户信息重复导致公司同一个客户,不同业务员同时在跟单;相应字段必填性,防止员工偷懒不提供必要的客户信息内容;多联系人。
3、客户分布情况
清晰的知道每个销售员手中任意时间段的在跟客户情况
4、客户关联性(合作伙伴推荐的客户信息情况)
5、销售跟单(公司在跟项目统计分析)
6、跟单流程透明化管理,清楚了解每个项目的详细情况,实现销售、设计人员协同打单。
7、项目进展如现场直播
清晰的反应出项目的历史销售过程,什么人什么时间处理过什么内容,以及系统会自动的去提醒相关人员处理相关项目,防止业务忘记跟单或者疏忽细节导致丢单。
10、施工流程:
上报施工进展情况,上传相关现场照片。标准化售后服务管理,售后服务费用管理。
12、如下图工程变更申请流程,审批人无论用电脑、手机都可完成审批。
并且能查询些项目的其它关联数据,大大提高了审批的准确性,及时性。
14、费用统计
(可以任意查询不同时间段不同类型以及不同人员的费用发生情况)
15、客户 360 度信息管理
找到客户,就能找清楚的知道客户的所有发生过的信息。
17.1 库存管理清晰,追踪查询跟踪非常方便
17.2 项目应收款非常直观,清楚的知道每笔项目的回款记录
17.3 项目成本分析,实际反应材料成本、设备成本、人工成本,清楚知道每个项目的实际利润
17.4 公司日常费用查询
四、应用价值
1、项目核算进销存,统计项目入库,出库,库存
2、项目核算费用,费用支出按照项目,员工,客户,供应商等多维度进行辅助核算
3、项目核算利润,项目收入,项目成本,项目费用,项目利润等。