财贸软件中做进货类单据时会遇到的问题小结
1,做入库单时用条码枪扫描,怎样确保光标不移动到数量这列?
回答:文件-账套选项-单据操作里勾选上“条码扫描后自动跳行”即可。
2,在不知道进货单价的情况下,是否可以先入库数量,后期修改单价?
回答:如果进货单没有后续单据的关联,那么可以修改单据。否则建议使用“估价入库单”,在价格确认后进行“估价入库红冲转采购”操作重新入库即可。
3,做了估价入库单,发票到了之后应该如何操作?
回答:打开估价入库单,点击操作按钮下面的估价冲回转采购转成进货单即可。
4,为什么做过仓库入库单了,再做销售单的时候还提示负库存?
回答:仓库入库单属于实物仓库,而销售单出库是出的软件的账面库存,建议做了仓库入库单之后同时做一张进货单,然后再去做销售单即可。
5,估价入库单在什么情况下使用?
回答:存货已收到而发票等结算单据未到,但是企业需要对这批存货暂时入库的情况下就可以做该单据。
6,做进货单时输入数量一正一负实现进货换货,但是过账时提示金额不允许负数怎么办?
回答:目前软件单据不允许负金额过账,这种情况一般建议做进货退货单,然后再做进货单,如果一正一负录入后,整单金额大于零的话是可以这样操作的。
7,进货订单收订金怎么操作?
回答:在业务处理-往来管理-付款单,新增付款单后点击选单,选择需要结算的进货单,再选择付款会计科目(如库存现金、银行存款),录入要结算的金额,点击自动分配,最后保存即可。
8,进货检验的整体流程是如何操作的?
回答:进货订单(表头勾选需要质检)-送检单-进货检验单-检验结果转单。
9,做完进货单和应付费用分配单后成本有误怎么处理?
回答:这是由于期初未开账无法做成本计算导致的,没有成本计算的库存明细表就会显示那样,会扣除掉分配的费用。进行期初开账,开账后成本计算后显示就正常了。
10,做进货单时允许输入单价这个权限应该怎么设置?
回答:文件-操作员授权-进货单点击进入后里面的明细权限全部打钩。
11,进货订单中止执行后查询进货订单明细表,未交数量是否还会显示?
回答:是会显示的,只是该单据无法再生成进货单。
12,做进货退货单选择进货单时,不显示需要退货的那张进货单,是什么原因呢?
回答:因为该进货单做了费用分配,分配后就不能选单做进货退货单,建议手动做进货退货单录入存货做退货即可。