管家婆辉煌软件中如何操作分量盘点
之前小编带大家学习过辉煌软件的总量盘点模式,今天来和小编一起了解下辉煌系列中的另一种盘点模式:分量盘点。 与总量盘点不同,分量盘点可以多人同时录入,大大提高了盘点进度及盘点录入的效率。打个比方,100个商品由1个人去盘点,假设1种商品需要1分钟完成盘点,那么100个商品就需要花费至少100分钟;选择分量盘点由10个人来盘点这100个商品,每人负责10个商品,最快10分钟就可以完成盘点。
登录进入软件,点击数据查询-库存查询-商品自动盘盈盘亏,弹出的盘点选项,点击新盘点删除之前的盘点记录后按需选择需要盘点的仓库、截止日期、盘点模式。考虑到库存方面,截止日期最好是截止到当天,盘点模式选择分量盘点。确认无误后点击确定。
盘点选项确认后进入分量盘点的表格,操作员张三登录进入盘点表,新增商品电力电缆,盘点数量为3000。盘点完成后点击关闭,软件会提示是否保存当前的盘点数据,点击是即可。
另一个操作员李四进行盘点,盘点商品华为把电脑主机,盘点数量220,盘点商品华为电脑显示器,盘点数量86。如果至此盘点就结束,点击界面下方的全部分量盘点结束软件会提示:分量盘点结束后,所有分量盘点人员将不能再进行分量模式下数据操作,系统自动转入总量模式。请确认其它分量盘点人员已经完成分量盘点并保存数据,然后再点击“确定”分量盘点结束。如果确认盘点结束就点击确定,确定后软件会退出盘点界面回到导航图界面。
上一步操作完成后,分量盘点就完成了90%,软件会将两个操作员的两次盘点进行汇总,这时重新打开商品自动盘盈盘亏,选择对应的仓库,该仓库的盘点模式已经变为了总量盘点,点击确定进入会看到两次盘点的汇总数据,两次盘点的数据已经合计累加。点击右下角的存为草稿生成报损报溢单草稿,然后将报损报溢单草稿过账后整个分量盘点就结束了。
注意:在盘点开始后结束前请勿做影响库存类的单据。