零基础学习管家婆操作三:单据录入及配置
上一篇小编给大家介绍了管家婆辉煌软件中权限设置及期初录入,这次小编带大家学习下如何开单以及单据界面的配置。
一、单据界面配置
软件初始化界面的内容较多,有可能界面里面的列较多,导致看上去比较繁琐不清爽。如图
我们如何去设置呢?
点击辅助功能——单据格式配置
左侧选中对应的单据类型(每种单据类型都需要手动配置)右侧勾选的就是已经有的列了,如果需要取消,双击取消勾选即可。
配置完毕后重新打开就像现在这样了。怎么样,是不是简洁了很多!
二、开单
如上图就是进货单录入界面,首先表头上选择对应的往来单位(进货单就是选择供应商、销售单就是选择客户),然后选择仓库。
表格中的商品全名可以选择对应的商品(双击选择或者是录入对应文字后按回车键进行搜索匹配也可),单价可以选择预设价格也可以手动输入。
左下角的付款(收款)账户里面如果录入了,就不会产生应收应付,如果没有则会自动挂账到应收应付。
操作完毕后点击保存单据即可。
三、收付款
如果是挂账的情况下,结算后要录入收款单/付款单去冲减账务。
例如我给供应商回款,付款单选择供应商这个单位,上表体选择对应的付款账户:例如现金、支付宝、微信这样的账户,下表体自动弹出来之前未结算完毕的单据。单据右下角有个自动分配,点击一下年后,下表体重的结算金额就会自动变更为上表体中录入的金额。
操作完毕后点击保存单据即可。
进货、销售、收付款都可在左侧的导航模块中操作,也可在软件上方的业务录入模块中找到对应的单据操作。那么如果是经营过程中产生的其他费用、收入如何操作呢?在财务业务中有现金费用/一般费用(现金费用单中费用立即以现金支付,没有往来单位一项。一般费用单可以以现金或银行存款支付。也可以不支付而直接计入往来账款中,但此时必须选择往来单位。)以及其他收入单可以记录
其它收入单与一般费用单相对应。主要处理一些销售收入以外的收入如维修服务收入、利息收入、调账收入等。
今天咱们就学习到这里,下一节小编再带大家学习如何根据自己需要去设计清单打印的样式排版。咱们下期见~