管家婆财贸软件单据审核设置问题汇总小结
1,问:单据查找,导出时,可以导出单据的审核时间吗?
回答:在单据查找显示界面,右键-增加显示列,将审核时间选项打钩,然后再操作导出。
2,问:只要是同一个审核流里面,就可以反审核这个审核流里面其他人审核过的单据吗?
回答:谁审核的单据就由谁反审核,不是这个操作员审核的单据,在一个审核流程里面审核也不行,只有特审人可以驳回其他人审核的单据。
3,问:业务开的销售单是主管来审核,管家婆上能不能设置主管审核完的单子通知业务
回答:账套选项-单据操作-自动发送审核消息打钩即可。23.0版本这个选项在业务处理-审核中心-审核选项里面。
4,问:单据制单与审核为同一人,点保存后能否设置不自动审核
回答:单据审核流程中增加一个特审人即可,增加之后单据制单人与审核人为同一人时,不会自动审核,需要手动再点击审核
5,问:单据审核之后,想要反审核或驳回单据,提示:该单据不能驳回,只能由制单人或特审核人执行反审核操作。
回答:如果是反审核单据,必须由审核人进行操作,其他操作员不能反审核。如果审核流程有添加特审人的话,可以使用特审人登录账套,操作驳回单据。
6,问:单据审核后,哪里可以看到这个单据是什么时候审核的?
回答:在单据查找界面中,右键-增加显示列,将审核时间字段勾选显示出来。
7,问:单据提交审核后,审核人在多级审核中心和多级审核查询都找不到需要审核的单据。
回答:基本信息的权限不够。 解决:单据上涉及到的仓库、客户、供应商,在“文件--基本信息授权”中必须进行勾选再去审核即可。
8,问:单据未审核之前在哪里查看呢
回答:在“单据查找”查询条件审核状态选择未审核,筛选未审核的单据查看即可。
9,问:单据查找增加显示列里也没有审核人字段怎么办?
回答:单据查找是没有审核人字段的,只有制单人和修改人。如果想要查看审核人,在单据审核查询里面可以找到。
10,问:原来审核人离职了,现在单据要反审核需要怎么处理?
回答:可以添加特审人,对已审核单据操作驳回,效果跟反审核是一样的。或者将离职操作员添加回来,将单据操作反审核之后,再把操作员删除。
11,问:反审核单据提示:当前操作员在该单据当前级次没有审核,不能执行反审核操作
回答:在业务处理-审核中心单据审核查询报表中,找到对应单据,查看审核详情中审核人是谁,使用该操作员登录软件去操作反审核即可。
12,问:可以批量审核单据吗?是否需要逐个审核单据?
回答:不需要逐个审核,可以在单据审核中心里面,选择列这里勾选需要审核的单据,点击界面上方的审核按钮即可。
13,问:多人审核,必须按照顺序审核,要怎么设置?
回答:在单据审核设置界面,点击新增,选择审核人保存;然后再点击新增,选择审核人保存,依次类推设置,审核顺序就是按添加的顺序来判断的。
14,问:新增审核流程后,之前未审核完的单据应该怎么处理?
回答:可以让之前的审核人完成审核,或者修改单据重新保存后,由现在的审核人审核。
15,问:财工贸软件那个表可以看出未审核单据的库存情况
回答:业务报表--库存报表--库存数量明细表,这个报表的查询条件审核状态筛选未审核查询即可。