管家婆软件财务报表问题小结
今天和小编一起探讨下管家婆财务报表使用过程中遇到的那些问题吧!
问题1:打开管家婆的财务报表,找不到任何数据。例如,总账、明细账等?
解决方法:检查管家婆的财务和贸易余额是否入账,因为默认查询是在查询财务报表时审批会计凭证。如果确认已经做了会计分录,查询报告中没有相关数据,查询时请检查未记账凭证。或者转到凭证审批和记账,然后再次打开报表查询。
问题2:如何从总账、明细账、账户余额表等导出数据。
解决方法:无论在总账、明细账还是其他报表中,数据都可以通过两种特定的方式导出并导出到excel表中:打印导出或右键导出。
问题3:如何使用项目损益表和部门损益表?
解决方法:项目损益表和部门损益表都用于计算项目和部门的利润。如果要在项目利润表和部门利润表中反映相关利润,必须先修改损益类的所有会计项目,对项目或部门进行辅助核算,否则利润表将无法反映。
问题4:如何自定义费用报告?
解决方法:(1)财务报表-自定义报表-选择报表模板-打开,点击报表界面中的〖文件-新建〗按钮,出现类似excel的空白表格。在空白表单中,首先根据您需要的费用报告建议标题中的费用项目名称。
(2)对于费用报表,本月数字段的数据检索设置为:a .选择单元格-右键-编辑公式-函数向导-选择净函数-引用-选择费用账户-选择会计期间关键字月-确定。
(3)对于费用报表,本年度数字段的数据检索设置为:a .选择单元格-右键-编辑公式-函数向导-选择累计净函数-引用-选择费用账户-选择会计期间关键字月-确定。
(4)定义完成后,单击文件-另存为-输入报告名称-确定并成功保存。
(5)如果需要使用费用报告,点击财务报告-自定义报告-导航-点击放大镜选择保存的费用报告-添加报告-选择月份-计算。
问题5:如何设置自定义报表公式?
解决方法(1)选择要设置为公式的单元格,然后单击数据菜单下的编辑公式。
(2)单击“功能向导”按钮选择所需的功能类别和名称,然后单击“下一步”按钮。
(3)点击“引用”按钮,选择要检索数据的会计科目。对于会计期间,选择关键字月(计算期间输入的月数据)。确认后,单元格将显示为公式单元格。
问题6:如何在软件中生成现金流量表?
解决方法:(1)首先准备现金流量表:财务报表-现金流量表-现金流量表数据准备。选择需要出具对账单的月份,软件将显示未分发凭证。
(2)将光标放在凭证上,点击“现金流量”,填写相应项目流入或流出对应的数据,然后退出。
(3)流量分配后,点击财务报表-现金流量表-导航-新报表-选择计算月份。
问题7:如何处理亏损和超额账户数据与账户余额的不一致?
解决方法:(1)检查溢损账户的明细账,除溢损凭证数据外,是否有相反方向的金额(例如,溢损结转时,主营业务收入的金额通常从借方转出,利润表将取结转的数据,但如果账户中有借方金额,借方数据将与溢损借方数据累计,这与利润表不一致)。
(2)修改方式:删除结转亏损溢出凭证,将收入账户借方金额改为贷方红字,将费用账户贷方金额改为借方红字,重做结转亏损溢出。
问题8:为什么资产负债表中的未分配利润不同于损益表中的净利润?
解决方法:(1)年初损益类“本年损益累计额”中所有收入减去所有费用的累计额与当年利润的年初额不同。
(2)年初会计数据中,本年未分配利润和利润均有年初。那么今年年初的数据将计入资产负债表,而不是损益表。
(3)如果本年度利润科目已经使用了手工凭证,且该凭证与溢损科目无关,且未被软件确认为结转溢损凭证,则手工凭证数据将计入资产负债表而非利润表。
问题9:如何处理资产负债表中的账户金额与资产负债表中的不一致?
解决方法:由于客户按应收账款和预付款入账,供应商按应付账款和预付款入账,因此从资产负债表中检索数据时,必须根据以下公式判断和计算每个客户和供应商的余额:
应收账款=所有客户的借方余额应收所有客户的借方余额
预付账户=所有客户到期的信用余额从所有客户收到的预付信用余额
应付账款=应付所有供应商的贷方余额预付所有供应商的贷方余额
预付账户=应付所有供应商的借方余额所有供应商的预付借方余额
问题10:如何处理不平衡的资产负债表?
解决方法:(1)新增一级会计科目,资产负债表格式页未新增公式。
(2)在计算报表之前,需要完成2006年和2013年小企业会计准则。(3)查询账户资产负债表中所有账户的余额是否与资产负债表中的每个账户一致。如果没有,请在报表中添加公式(详细操作方法请参见用户定义的报表)。
问题11:如何计算月度财务报表?
解决方法:点财务报表-资产负债表/利润表-导航-新报表-选择月份-确定-未结计算。
问题12:商业财务对照表
解决方法:业务财务对照表是为业务模块和财务模块的集成应用生成的对照表。
主要比较:存货账户;当前主题;研讨会主题
该表可用于业务模块和财务模块的快速比较,便于我们检查会计处理等方面的差异。
问题13:如何替换财务报表模板
解决方法:安装路径gcp下通常有0、3、5和8个文件夹,每个文件夹都有一个资产负债表。是随便替换一个还是全部?不,不同会计准则的不同版本对应的文件夹是不同的。当您不确定要替换哪个文件夹时,您不能在软件中打开资产负债表来查看哪个文件对应于操作指南的导航类型,并用哪个文件替换它。
问题14:资产负债表/损益表是在没有任何回应的情况下打开的。
解决方法:这个问题应该是计算机是否有打印机,只需添加一个虚拟打印机。
问题15:关于资产负债表上标有红色的单元格是什么情况?如何解决它?
解决方法:红色单元格表示该单元格公式内容中包含的账户代码与基础数据-账户下的账户代码不一致。在这种情况下,您可以在格式页面中修改它。根据会计科目下的科目编码,修改资产负债表格式页下的公式科目编码,修改一致。
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